Die beste Basis einer erfolgreichen Rede ist die gründliche Vorbereitung.
Anhand einer Checkliste können Sie alle wichtigen Fragen klären.
Checkliste: Was will ich wem wozu wann wo wie sagen?
1. Redeanlass, Organisatorisches
- Was ist das für eine Veranstaltung?
- Gibt es ein übergeordnetes Thema der Veranstaltung?
- Wo findet sie statt (genaue Adresse, Raumangabe)?
- Wann findet sie statt?
- Habe ich da Zeit? Wenn ja, wie viel?
- Genauer Redezeitpunkt?
- Wie komme ich da hin und zurück?
- Mit Übernachtung, wo?
- Gewünschte Rededauer?
- Warum soll ich da reden?
- Wird mir ein Thema vorgegeben oder vorgeschlagen?
Oder kann ich es frei wählen?
- Wer wird bei der Veranstaltung außer mir reden?
- Zu welchen Themen?
- Wer redet vor mir, wer nach mir?
- Werde ich angekündigt? Wenn ja, wie und von wem? Kontaktdaten?
- Gibt es ein Programm, in dem ich angekündigt werde?
Wenn ja, wie (z.B. mit Foto)? Wer macht das Programm? Kontaktdaten?
- Soll die Rede veröffentlicht werden?
- Wo werde ich sitzen (im Publikum, an einem Tisch, auf einem Podium)?
Neben wem?
- Wenn ich auf einem Podium sitze: Wer sitzt da noch?
- Gibt es ein Rednerpult?
- Wie groß ist die Bühne?
- Tageslicht oder Scheinwerfer?
- Werde ich vorab für ein Mikrofon verkabelt?
Wenn ja: Wer macht das wann?
- Ist eine PowerPoint-Präsentation erwünscht?
- Wenn ja, sind alle technischen Mittel vorhanden?
- Bringe ich meinen Laptop oder nur einen USB-Stick mit?
- Sind sonstige Präsentationsmittel erwünscht/vorhanden (z.B. Flipchart)?
- Gibt es vor Ort einen Drucker (falls ich kurzfristig am Manuskript etwas
ändern und es nochmal ausdrucken möchte)?
- Gibt es einen Dresscode? Was ziehe ich an?
2. Was will ich sagen?
- Wie lautet mein Thema?
- Passt dieses Thema in die Veranstaltung?
- Deckt es sich mit den Wünschen der Gastgeber?
- Gibt es Überschneidungen mit den Themen anderer Redner?
3. Redeziele
- Mein Anliegen, meine „Message“:
- Mein Kernsatz:
- Meine These:
- Mein Appell:
- Will ich informieren, motivieren, überzeugen, unterhalten…?
4. Recherche, Stoffsammlung, Umsetzung
- Welche Quellen gibt es?
- Wer ist in meinem Unternehmen für den Themenbereich zuständig?
- Gibt es bereits Redemanuskripte und/oder Charts zu diesem Thema?
- Redenschreiber:
- Chartgestalter:
- Abgabefrist:
- Rhetorikcoach:
- Übungstermin:
5. Wem will ich etwas sagen? (Publikumsanalyse)
- Wie viele Zuhörer?
- Kann man die Zuhörer zuordnen (z.B. einer bestimmten Branche)?
- Interessieren sich die Zuhörer für mein Thema?
- Kennen sich die Zuhörer mit meinem Thema aus?
- Welchen Nutzen haben die Zuhörer von meiner Rede?
- Gibt es im Publikum Ehrengäste, VIPs?
- Wenn ja: Wo sitzen sie?
- Wen muss ich begrüßen, Protokoll?
- Sind Journalisten/Fotografen/Fernsehen anwesend?
- Wenn ja: Sind Interviews geplant?
- Haben die Veranstalter einen Pressesprecher? Kontaktdaten?
- Wer verwaltet die Gästeliste? Kontaktdaten?
- Kurz vor Veranstaltung checken: Sind die angekündigten Ehrengäste
tatsächlich anwesend?
- Sitzen im Publikum bestimmte Personen, die ich besonders
überzeugen möchte?
- Gibt es im Publikum Kritiker, Gegner?
- Ist mit Zwischenrufen zu rechnen?
- Darf das Publikum anschließend Fragen stellen?
- Gibt es eine Diskussion?
- Wer lädt ein?